GDPR už nie je strašiak, ani výhovorka

GDPR už nie je strašiak, ani výhovorka

Po dvoch rokoch máme za sebou 174 klientov. Chcete vedieť, čo sme sa za ten čas naučili?

  1. Nepoužívajte na všetko len súhlas so spracovaním osobných údajov. Nie je to v súlade s GDPR a nefunguje to.
  2. Ak si chcete nainštalovať do firmy kamery, stačí Vám k tomu aj oprávnený záujem prevádzkovateľa
  3. Ak pri dochádzke zamestnancov scanujete sietnicu alebo odtlačok prsta, pripravte si radšej aj inú možnosť evidencie (napr. RFID kartu).
  4. Ak chcete poslať marketingovú ponuku, nemusíte mať na to vždy len súhlas dotknutej osoby. Niekedy stačí aj oprávnený záujem.
  5. Pri registrácii do e-shopu nepotrebujete získavať osobitný súhlas. Registráciou totiž vznikajú tzv. predzmluvné vzťahy, čo stačí na spracúvanie osobných údajov.
  6. Úrady skutočne udeľujú pokuty aj v státisícoch eur (400 000 EUR v Portugalsku).
  7. Pomstychtiví zamestnanci naozaj šikanujú nezmyselnými návrhmi. Ale dá sa proti tomu brániť jednoduchými mechanizmami.
  8. Právo na zabudnutie má veľa výnimiek. Musíte predsa archivovať a tiež umožniť reklamácie. 

Garanti GDPR procesov

Za dva roky sme sa stali garantom GDPR procesov pre 174 klientov, od menších podnikov až po Fortune 500 korporácie. Dobrý spánok sme priniesli manažérom IT a telekomunikačných spoločností, výrobných fabrík, novinových vydavateľstiev, športových klubov a bežných biznisov. A aby sme nenechali nič na náhodu, do čela nášho GDPR tímu sme postavili kolegyňu, ktorá pracovala na úseku kontroly na Úrade na ochranu osobných údajov. Čo sme zistili o tejto práci?

  • že set vzorov za 249,99 EUR sú vyhodené peniaze
  • že výsledok práce na GDPR nie je certifikát, ani dokument, ktorý založíte do spisu
  • že GDPR je živý pracovný proces, ale dá sa zvládnuť! Niekoľko faktov:
  1. kontrola procesov vo firme trvá priemerne 7 dní
  2. spracovanie dokumentácie priemerne trvá 24 dní
  3. finálny výstup priemerne obsahuje 15 dokumentov a má 45 strán

Podnikatelia často vnímajú GDPR ako nekontrolovateľné zadanie, až kým im neukážeme náš detailný postup implementácie. Náladu im zlepšuje tiež zistenie, že za dva roky sme dokázali znížiť našu odmenu priemerne o 32 %, a to len zefektívnením vlastných postupov. Môžeme tak smelo povedať, že GDPR už nie je strašiak. Ale ani výhovorka.

Ak sa potrebujete poradiť, napíšte nám na gdpr@mathisonlegal.sk alebo zavolajte na +421 908 587 876. Radi vám pomôžeme.

Partnerka kancelárie Eva Schin o tomto a ďalších GDPR otázkach debatovala s Matúšom Baňovičom vo videorelácii pre  .týždeň.

Ostatné články

MATHISON

Novela Zákonníka práce účinná od 1.11.2022

1. Pracovná zmluva a jej podstatné náležitosti Novela Zákonníka práce upresnila všeobecné podstatné náležitosti, bez ktorých by pracovná zmluva nevznikla. Podľa novely Zákonníka práce, pracovná zmluva obsahuje identifikačné údaje zamestnávateľa a zamestnanca, pričom so zamestnancom ste povinný dohodnúť: druh práce a jeho stručnú charakteristiku miesto výkonu práce (obec, časť obce…

Na elektronické podpisovanie v roku 2023 potrebujete nový občiansky preukaz

Na elektronické podpisovanie v roku 2023 potrebujete nový občiansky preukaz

Je Váš občiansky preukaz vydaný pred 21. júnom 2021? Ak áno, od 1. januára 2023 budete potrebovať na kvalifikovaný elektronický podpis nový občiansky preukaz. Uvedené sa netýka samotného prihlasovania do elektronickej schránky na portály slovensko.sk, kam sa budete vedieť prihlásiť aj naďalej so starým občianskym preukazom. Dôvod? Ministerstvo vnútra prijalo…

Napíšte partnerovi
kancelárie

Klientom zvyčajne odpovedáme do 24 hodín

Táto stránka je chránená sytémom reCAPTCHA od Google s ochranou súkromia a podmienkami používania.
MATHISON