MATHISON-as-a-Service

Čo znamená MaaS a ako to funguje?

MaaS (MATHISON-as-a-Service) je moderná forma služby interného právnika, navrhnutá pre technologické a inovatívne firmy. Naším cieľom je, aby ste sa mohli sústrediť na biznis, zatiaľ čo my dlhodobo zastrešíme vaše právne potreby.

V rámci MaaS máte prístup k právnym, daňovým a investičným službám a k celej infraštruktúre MATHISON: 12-členný tím, sieť partnerov a investorov vo viac ako 40 krajinách, vzdelávacie a networkingové podujatia, digitálnu právnu knižnicu, službu “Právnik na telefóne” a ďalšie benefity.

Program funguje na mesačnom predplatnom, ktoré si viete jednoducho naplánovať do rozpočtu podobne ako plat zamestnanca. S MaaS získavate stabilnú podporu tímu právnikov a poradcov, ktorí fungujú ako vaši interní kolegovia – s flexibilitou externého partnera.

Čo znamená customer success model?

V customer success modeli sa nezameriavame len na dodávku služby, ale na to, aby ste dosiahli konkrétne výsledky. Na rozdiel od tradičného prístupu založeného na človeko-hodinách sledujeme vaše obchodné ciele.

V praxi to znamená, že si spolu na začiatku obdobia stanovíme priority a ciele. Podľa nich nastavíme právny projekt aj úlohy tak, aby právna agenda podporovala rast vašej firmy.

Aké sú výhody MaaS oproti projektovej (jednorazovej) spolupráci?

Projektová spolupráca rieši len konkrétnu úlohu alebo problém, bez väzby na širšie ciele firmy. MaaS je navrhnutý pre dlhodobý rast – poskytuje vám stabilný tím, ktorý pozná vašu firmu a proaktívne rieši právne otázky skôr, než sa z nich stanú problémy.

Vďaka tomu sa môžete naplno sústrediť na biznis, nie na právne detaily.

Je možné využiť program služby MaaS aj krátkodobo?

MaaS je navrhnutý ako dlhodobá právna podpora pre váš rast. Ak potrebujete len jednorazovú pomoc, vieme spolupracovať aj projektovo – s jasne definovaným rozsahom a fixnou cenou.

Ako s vami môžem spolupracovať mimo program MaaS?

Ponúkame aj službu “Strategické projekty”, čo sú projektové balíky s pevne definovaným rozsahom a fixnou cenou, prípadne “Strategické právne konzultácie”.

Čo je to Strategická právna konzultácia a ako prebieha?

Ide o cielenú konzultáciu zameranú na konkrétnu výzvu vo vašom biznise – napríklad posúdenie vašich licencií, vstup na nový trh, vyjednávanie s investorom alebo posúdenie otázky pri AI compliance. Počas konzultácie vám poskytneme právny a strategický pohľad, identifikujeme riziká a odporučíme najefektívnejšie riešenie. Konzultácia trvá 60 minút a výstupom je stručný akčný plán.

Čo zahŕňajú Strategické projekty?

Strategické projekty predstavujú právnu podporu pre kľúčové biznisové míľniky – napríklad získanie investície, vstup investora, holdingovú štruktúru, expanziu do novej krajiny alebo predaj firmy. Zastrešujeme celý proces od návrhu riešenia, cez vyjednávania až po implementáciu. Štandardne pracujeme na báze fixnej odmeny. Naším cieľom je, aby právny projekt podporoval váš rast a minimalizoval riziká.

Ako zistím, ktorý balík je pre moju firmu správny? 

Nemusíte sa trápiť výberom sami. Na úvodnom stretnutí si prejdeme vaše potreby a podľa nich vám odporučíme vhodný balík, prípadne pripravíme individuálne riešenie. Každý balík má jasne definovanú kapacitu služieb, reakčné doby a rozsah benefitov.

Ponúkate testovacie obdobie pre program MaaS?

Priamo testovacie obdobie neponúkame, ale môžete si vyskúšať spoluprácu cez úvodný projekt s jasne definovaným rozsahom a fixnou cenou.

Je možné počas trvania spolupráce prejsť na iný typ balíka?

Áno, zmenu balíka viete urobiť kedykoľvek. Podľa rozsahu, zmena platí od nasledujúceho mesiaca, resp. druhého nasledujúceho mesiaca.

Môžem si nastaviť balíčky služieb podľa sezónnosti, príp. podľa očakávanej agendy? 

Áno, kapacitu služieb prispôsobujeme vašim potrebám, obvykle na kvartálnej báze. Pri náročných projektoch ju navýšime a mimo sezóny znížime. Všetky zmeny koordinujeme spoločne počas pravidelných statusových stretnutí, aby ste mali úplnú kontrolu nad kapacitami.

Môžem si nevyčerpané hodiny preniesť do nasledujúceho mesiaca?

Prenos nevyčerpaných služieb nie je možný, pretože projekty si štandardne plánujeme dopredu. Takto zabezpečujeme, že úlohy prebiehajú podľa dohodnutého plánu.

Ako účtujete služby nad rámec subscription?

Projekty štandardne plánujeme dopredu, takže prečerpania balíkov väčšinou nenastávajú. Ak však potrebujete služby nad rámec rezervovaných kapacít, účtujeme ich zvýhodnenou hodinovou sadzbou 110 EUR. Pre služby mimo programu MaaS je hodinová sadzba 140 EUR.

Ako prebieha onboarding do programu?

Onboarding je praktický proces, navrhnutý tak, aby ste rýchlo získali podporu pre vaše právne projekty. Najprv sa zoznámime s vašou firmou, službami či produktmi, tímom, cieľmi a právnymi potrebami.

Následne auditujeme právny stav firmy, identifikujeme oblasti, ktoré vás právne brzdia, a spoločne nastavíme ciele spolupráce a pravidlá vyhodnocovania úspešnosti. Zoznámite sa aj s vašim customer success manažérom, ktorý bude vaším hlavným kontaktom.

Nakoniec nastavíme termíny pravidelných status update a sprístupníme digitálne úložisko na správu právnych projektov.

Koľko času si mám vyhradiť na onboarding?

Onboarding prebieha na stretnutí a trvá približne 2 hodiny. Odporúčame si vyhradiť aj čas na zhromaždenie potrebných podkladov vo firme, čo zvyčajne zaberie len niekoľko hodín, a zabezpečí tak efektívny štart spolupráce.

Ako prebieha právny audit? Koľko času si naň mám vyhradiť?

Právny audit je štartovací bod spolupráce, ktorý vám poskytne konkrétny plán s prioritami, nie len všeobecný prehľad. Najprv identifikujeme kľúčové oblasti firmy – napríklad produkt, tím alebo konkrétneho zákazníka – a skontrolujeme zmluvy, procesy a vzťahy, ktoré sa ich týkajú.

Nemusíte sa obávať náročných dotazníkov – audit robíme osobne a zaberie vám len nízke jednotky hodín.

Aké služby môžem využívať v MaaS balíkoch?

V MaaS máte prístup k 12-člennému tímu právnikov a daňových poradcov, ktorý poskytuje komplexnú podporu pre vaše právne a daňové projekty.

Zastrešujeme napríklad:

• zmluvy, obchodné a korporátne právo, pracovné právo
• IT projekty, duševné vlastníctvo a licencie, GDPR, ecommerce
• holdingové štruktúry, M&A a investície, reguláciu, kyberbezpečnosť
• nehnuteľnosti, spory, trestnoprávnu agendu

Ak v projekte vznikne situácia, s ktorou nemáme internú skúsenosť, doplníme tím o špecializovaného dodávateľa, pričom celý projekt stále zastrešujeme my.

Ako riešite zahraničné právne situácie, alebo expanziu na nové trhy?

V rámci vlastnej sieti partnerov v 40 krajinách vám zabezpečíme experta pre vašu situáciu – či už ide o expanziu do Nemecka, spor s dodávateľom v Českej republike alebo reguláciu fintech v San Franciscu.

Fungujeme ako váš interný právnik a zastrešujeme celý proces vrátane komunikácie so zahraničným partnerom, aby ste sa mohli sústrediť na biznis bez starostí o právne detaily.

 Čo znamená, že mám prístup k sieti 130+ VC fondov a investorov?

Vďaka našej sieti získavate komplexnú podporu pri získavaní investície – od prípravy až po uzatvorenie.

Konkrétne zahŕňa:

1. Prípravu na fundraising – vypracovanie investorského pitchdecku a právny audit (due diligence).
2. Aktívnu podporu pri získavaní investícií – nastavenie procesu, odporúčanie vhodných investorov, aktívne predstavenia a zastrešenie úvodnej komunikácie.
3. Vyjednávanie investičnej dokumentácie – od Term Sheet-u, cez investičné kolo až po plnenie post-transakčných povinností.

Čo v praxi znamená služba DPO pre riešenie situácií k GDPR?

V rámci predplatného máte k dispozícii kapacitu zodpovednej osoby (DPO), ktorá zabezpečuje súlad s GDPR a rieši všetky súvisiace situácie.

Konkrétne zahŕňa:

• audity a pravidelný monitoring súladu so zákonom,
• vyšetrovanie a nahlasovanie bezpečnostných incidentov,
• spracovanie žiadostí dotknutých osôb podľa GDPR,
• komunikáciu s Úradom na ochranu osobných údajov.

Ako konkrétne prebieha spolupráca počas mesiaca? 

Počas mesiaca zabezpečujeme pravidelné a transparentné riadenie projektov. Strategické priority nastavujeme polročne a každé 2 týždne máme krátky status update (cca 20 minút), kde prechádzame stav projektov a dennú operatívu.

Projekty spracúvame podľa dohodnutých priorít a riešime aj urgentné situácie. Úlohy spravujeme v zdieľanom nástroji (Microsoft), kde máte okamžitý prehľad o stave projektov v reálnom čase.

S kým budem na projekte spolupracovať a komunikovať?

Na projekte budete mať priamy kontakt s právnikom, ktorý rieši vašu agendu, a zároveň s vašim Customer Success manažérom. Ten riadi dennú agendu, plánuje kapacity, organizuje status update stretnutia a zabezpečuje, aby právny tím mal všetky potrebné informácie. Zároveň je kontaktným bodom pre fakturáciu a spätnú väzbu.

Koľko času si máme vyhradiť na pravidelné konzultácie alebo stretnutia?

Typicky odporúčame vyhradiť 1 až 2 hodiny mesačne, čo postačuje na prehľad stavu projektov, riešenie otázok a hladký priebeh spolupráce.

Ako vieme zorganizovať konzultáciu pri urgentných prípadoch?

Stačí napísať cez dohodnutý nástroj (Slack, MS chat) alebo zavolať na dohodnuté číslo. Urgentné konzultácie vybavíme v reakčnom čase podľa vášho balíka – často dokonca rýchlejšie.

Čo znamená služba “právnik na telefóne”?

Máte priamy kontakt na právnika, s ktorým môžete okamžite konzultovať urgentné situácie. Služba je dostupná počas pracovných dní od 9:00 do 18:00.

Čo v praxi znamenajú “reakčné doby” na zadania?

Reakčná doba je čas, do ktorého od nás dostanete odpoveď na vaše zadanie. Buď vám pošleme výsledok priamo, alebo pri komplexnejších úlohách vás informujeme o postupe a termínoch dodania.

Ako často organizujete vzdelávacie podujatia a aké témy riešite?

Naše podujatia poskytujú praktické poznatky a kvalitný networking. Organizujeme ich približne 6-krát ročne a vyberáme témy podľa aktuálnych potrieb našich klientov. Formáty zahŕňajú celodennú odbornú konferenciu Legal Tech Forum, doobedné Business Breakfast a večerný Home Grill či CEO-talks, zamerané na budovanie vzťahov. Prednášky kombinujú pohľady advokátov, daňových poradcov, investorov a podnikateľov a sú zamerané na praktické riešenia a case studies.

Klienti MaaS majú na podujatia zľavnený alebo bezplatný vstup. Každé podujatie je tiež príležitosťou na kvalitný networking s podnikateľmi a C-level manažérmi.

Ako vyhodnocujete úspešnosť spolupráce?

Úspešnosť spolupráce vyhodnocujeme tak, aby ste mali jasný prehľad o výsledkoch a dopade našej práce na vaše ciele. Počas onboardingu nám nazdieľate vaše strategické priority a my nastavíme právny projekt a KPI podľa nich. Polročne pripravujeme Správu o pokroku, kde reportujeme, čo sme dosiahli a ako sme prispeli k plneniu vašich cieľov.

Ako môžem ukončiť program MaaS?

Program je bez viazanosti – spoluprácu môžete kedykoľvek ukončiť, bez udania dôvodu. Dvojmesačná výpovedná doba slúži na dokončenie projektov a bezpečné odovzdanie agendy.