Vitajte na našom webe Mathison legal!
Sme advokátska kancelária zameraná na technologické právo. Fungujeme ako strategický právny partner našich klientov – interný právnik, ktorý má viac rúk – s flexibilitou externého dodávateľa.
Pri poskytovaní právnych služieb spracúvame aj osobné údaje. Ako a prečo? Všetko sa dozviete nižšie.
Ak máte akékoľvek otázky ohľadom spracúvania vašich osobných údajov alebo máte záujem o naše poradenstvo ako špecialistu na ochranu osobných údajov a kyberbezpečnosť, kedykoľvek nás kontaktujte.
1. Komu je toto poučenie určené?
V rámci poskytovania právnych služieb ako advokátska kancelária spracúvame v prvom rade osobné údaje najmä (i) našich klientov a (ii) osôb zastupujúcich našich klientov. Spracúvame aj osobné údaje (iii) zmluvných partnerov našich klientov a (iv) protistrán našich klientov v prípadných sporoch, a osôb, ktoré tieto subjekty zastupujú.
Taktiež spracúvame osobné údaje našich obchodných partnerov, najmä rôznych dodávateľov služieb, a osôb, ktoré ich zastupujú.
Ak ste účastníkom niektorého z našich mnohých vzdelávacích a propagačných podujatí (napr. konferencií ako Legal&Tech fórum, našich pravidelných Biznis Breakfast, a pod.), taktiež získavame a spracúvame vaše osobné údaje.
2. Kto spracúva vaše osobné údaje?
Prevádzkovateľom, a teda subjektom, ktorý spracúva osobné údaje vo svojom mene, je naša advokátska kancelária:
MATHISON legal s. r. o.
EINPARK Offices, Einsteinova 33
Bratislava - mestská časť Petržalka 851 01
IČO: 46 079 882
Zápis: v obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sro, vložka č.: 71909/B
(ďalej len „my“ alebo „Prevádzkovateľ“)
Máte akékoľvek otázky ohľadom osobných údajov? Kontaktujte nás kedykoľvek na e-mailovej adrese office@mathisonlegal.sk, prostredníctvom kontaktného formulára alebo písomne na adrese sídla našej spoločnosti.
3. Prečo a aké osobné údaje spracúvame?
Účel spracúvania osobných údajov predstavuje dôvod, pre ktorý ako prevádzkovateľ spracúvame osobné údaje. Robíme tak vždy len v nevyhnutnom rozsahu a najmä pre nasledovné účely spracúvania:
3.1 Poskytovanie právnych služieb
V prvom rade spracúvame osobné údaje pre účely poskytovania právnych služieb našim klientom – firmám a aj fyzickým osobám. V tejto súvislosti spracúvame predovšetkým údaje osôb zastupujúcich našich klientov, najmä členov štatutárnych a dozorných orgánov, zamestnancov poverených na komunikáciu s nami, a pod., ale aj klientov – fyzických osôb.
Bez spracúvania týchto osobných údajov si nevieme plniť svoje zákonné povinnosti advokátskej kancelárie ani zmluvné povinnosti voči našim klientom. Poskytnutie vašich osobných údajov pre tento účel je nevyhnutné pre uzatvorenie a plnenie zmluvy s vami ako našimi klientami; ak zastupujete našich klientov, poskytnutie vašich osobných údajov nie je zákonnou ani zmluvnou požiadavkou, avšak vychádza z nášho oprávneného záujmu na uzatváraní a plnení zmlúv s našimi klientami z našej strany.
Právny základ: (i) v prípade klienta – fyzickej osoby vykonanie opatrení pred uzavretím zmluvy na žiadosť dotknutej osoby a plnenie zmluvných povinností podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR, (ii) v prípade klienta – právnickej osoby spracúvame osobné údaje jeho zastupujúcich osôb na základe oprávneného záujmu na plnení našich zmluvných povinností voči danému klientovi podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR; plnenie povinností advokáta pri poskytovaní právnych služieb vyplývajúcich nám zo všeobecne záväzných právnych predpisov podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR.
| Podľa čl. 21 GDPR máte právo namietať z dôvodov týkajúcich sa vašej konkrétnej situácie proti spracúvaniu vašich osobných údajov na základe oprávnených záujmov Prevádzkovateľa. Svoje právo môžete využiť kontaktovaním nás na naše zverejnené kontaktné údaje. Viac informácií nájdete v sekcii 8 tohto poučenia (vaše práva). |
Doba spracúvania: počas rokovania o uzatvorení príslušného zmluvného vzťahu a jeho trvania; v prípade plnenia zákonných povinností advokáta počas doby stanovenej zákonom alebo na základe zákona
Pozn.: Ak sme získali vaše osobné údaje od nášho klienta na poskytovanie právnych služieb, nie sme povinní vám poskytnúť informácie podľa čl. 14 GDPR, t.j. informácie o tom ako spracúvame vaše osobné údaje, nakoľko sme viazaní povinnosťou zachovávať advokátske tajomstvo.
3.2 Iná obchodná spolupráca
Pri našej činnosti využívame aj služby rôznych našich dodávateľov a uzatvárame rôzne druhy spoluprác na základe obchodných a iných zmlúv (napr. zmlúv o nájme, licenciách na softvér, využití cloudových riešení, a pod.). V takom prípade spracúvame osobné údaje nášho zmluvného partnera – fyzickej osoby alebo osôb zastupujúcich nášho zmluvného partnera – právnickej osoby.
V súvislosti s uzatvoreným zmluvným vzťahom využívame aj vhodné komunikačné kanály na komunikáciu s našimi zmluvnými partnermi.
Právny základ: (i) v prípade zmluvného partnera – fyzickej osoby, je našim právnym základom vykonanie opatrení pred uzavretím zmluvy na žiadosť dotknutej osoby a plnenie našich zmluvných povinností podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR, (ii) v prípade zmluvného partnera – právnickej osoby spracúvame osobné údaje jeho zastupujúcich osôb na základe oprávneného záujmu na plnení zmluvy s našim zmluvným partnerom podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR
| Podľa čl. 21 GDPR máte právo namietať z dôvodov týkajúcich sa vašej konkrétnej situácie proti spracúvaniu vašich osobných údajov na základe oprávnených záujmov Prevádzkovateľa. Svoje právo môžete využiť kontaktovaním nás na naše zverejnené kontaktné údaje. Viac informácií nájdete v sekcii 8 tohto poučenia (vaše práva). |
Doba spracúvania: počas rokovania o uzatvorení zmluvného vzťahu a následného trvania zmluvného vzťahu s našim zmluvným partnerom
Poskytnutie vašich osobných údajov pre tento účel je nevyhnutné pre uzatvorenie a plnenie zmluvy s vami ako našimi obchodnými a inými zmluvnými partnermi; ak zastupujete našich obchodných alebo iných zmluvných partnerov, poskytnutie vašich osobných údajov nie je zákonnou ani zmluvnou požiadavkou, avšak vychádza z nášho oprávneného záujmu na uzatváraní a plnení zmlúv z našej strany.
3.3 Online kontaktný formulár a iná predzmluvná komunikácia
Na našom webe je pre váš komfort dostupný online kontaktný formulár. Ak máte na nás akékoľvek otázky ohľadom našich služieb alebo vašej situácie, kľudne ho využite a my sa vám ozveme. Alebo nám napíšte priamo na náš e-mail alebo zavolajte do našej kancelárie.
Právny základ: vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvného vzťahu s klientom alebo iným zmluvným partnerom (zodpovedanie dopytov na možnosti jeho uzatvorenia, na podmienky využitia našich služieb alebo dopyty vyžadujúce právnu radu, a pod.) na základe vašej žiadosti ako dotknutej osoby a komunikácia s tým súvisiaca podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR; v prípade osôb zastupujúcich našich potenciálnych klientov alebo iných zmluvných partnerov je právnym základom náš oprávnený záujem na uzatváraní príslušných zmluvných vzťahov podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR
| Podľa čl. 21 GDPR máte právo namietať z dôvodov týkajúcich sa vašej konkrétnej situácie proti spracúvaniu vašich osobných údajov na základe oprávnených záujmov Prevádzkovateľa. Svoje právo môžete využiť kontaktovaním nás na naše zverejnené kontaktné údaje. Viac informácií nájdete v sekcii 8 tohto poučenia (vaše práva). |
Doba spracúvania: po dobu vybavenia dopytu potenciálneho klienta ohľadom možností poskytnúť mu naše právne služby alebo potenciálneho obchodného partnera ohľadom uzatvorenia obchodnej alebo inej zmluvnej spolupráce, najviac po dobu 6 mesiacov od jeho vybavenia mimo zmluvného vzťahu pre prípad, že by potenciálny klient chcel neskôr v komunikácii pokračovať
Poskytnutie vašich osobných údajov pre tento účel je nevyhnutné pre rokovanie o uzatvorení nášho zmluvného vzťahu, jeho uzatvorenie a následné plnenie.
3.4 Newsletter
Máte záujem dostávať na váš e-mail novinky a aktuálne informácie zo sveta technologického práva?
Prihláste sa do nášho newslettera a už vám nič z neustále sa rozrastajúcej právnej regulácie neujde. Možnosť prihlásiť sa do nášho newslettera nájdete na našej webovej stránke alebo vám môže byť poskytnutá v e-maili, ktorý dostanete od nás pri inej príležitosti (napr. ak vám zasielame prezentáciu z našej konferencie alebo prednášky, ak vám zasielame dotazník spokojnosti s našim podujatím, a pod.).
Ak ste našim klientom alebo účastníkom niektorého z podujatí, ktoré spolu/organizujeme, náš newsletter dostávate automaticky, pokiaľ jeho odber neodmietnete na začiatku našej spolupráce, resp. uzatvorení nášho zmluvného vzťahu alebo kedykoľvek neskôr.
Právny základ: váš súhlas so zasielaním newslettera na váš e-mail podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR; alebo náš oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR v spojení s ust. § 116 ods. 15 zákona č. 452/2021 Z.z. o elektronických komunikáciách na udržiavaní vzťahov a komunikácie s našimi klientami, vrátane ich vzdelávania v novinkách z technologického práva, pokiaľ odber nášho newslettera na začiatku neodmietnete alebo sa z jeho odberu neskôr neodhlásite
| Podľa čl. 21 GDPR máte právo namietať z dôvodov týkajúcich sa vašej konkrétnej situácie proti spracúvaniu vašich osobných údajov na základe oprávnených záujmov Prevádzkovateľa. Svoje právo môžete využiť kliknutím na link na zrušenie odberu, ktorý je k dispozícii v každom jednom emaile s newsletterom alebo nás za týmto účelom kontaktujte a my vás z odberu newslettera okamžite odhlásime. Viac informácií nájdete v sekcii 8 tohto poučenia (vaše práva). |
Doba spracúvania: po dobu trvania vášho súhlasu, resp. do momentu jeho odvolania z vašej strany; v prípade oprávneného záujmu po dobu jeho trvania, ktorý pravidelne monitorujeme a pokiaľ už nie je aktuálny, spracúvanie ukončíme, resp. do momentu, kým sa z odberu newslettera neodhlásite
Poskytnutie vašich osobných údajov pre účely odberu nášho newslettera na základe vášho súhlasu je vašim dobrovoľným rozhodnutím a neposkytnutie vášho súhlasu alebo jeho odvolanie nemôže a ani nebude mať pre vás žiadne negatívne dôsledky. V prípade oprávneného záujmu nie je spracúvanie vašich osobných údajov zákonnou ani zmluvnou požiadavkou, avšak je nevyhnutné pre naplnenie nášho oprávneného záujmu uvedeného vyššie.
3.5 Plnenie zákonných povinností
Okrem toho, že sme advokáti a vzťahujú sa na nás povinnosti vyplývajúce nám z právnych predpisov upravujúcich poskytovanie právnych služieb, sme ako podnikatelia povinní plniť si aj iné zákonné povinnosti. Tieto nám vyplývajú predovšetkým z Obchodného zákonníka, z predpisov upravujúcich vedenie účtovníctva, správu daní, povinné uchovávanie dokumentácie, predchádzanie legalizácie príjmov z trestnej činnosti, plnenie povinností v rámci ochrany osobných údajov vrátane vybavovania žiadostí dotknutých osôb, a z mnohých ďalších predpisov.
Právny základ: plnenie našich povinností vyplývajúcich nám z aplikovateľných všeobecne záväzných právnych predpisov podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR alebo uložených nám na základe týchto právnych predpisov
Doba spracúvania: po dobu stanovenú príslušným právnym predpisom alebo na jeho základe
Spracúvanie osobných údajov pre tento účel je požiadavkou vyplývajúcou nám z príslušných právnych predpisov a bez ich spracúvania by sme si nevedeli plniť naše zákonné povinnosti.
3.6 Preukazovanie, uplatňovanie a obrana práv a nárokov
Pri našej činnosti robíme všetko preto, aby naši klienti a iní zmluvní partneri boli vždy maximálne spokojní s našou spoluprácou. Niekedy však môžu nastať situácie, kedy sa určitým nedorozumeniam alebo sporom nevyhneme, a vtedy sa snažíme tieto vyriešiť zmierlivo, k spokojnosti oboch strán.
V takom prípade môžeme byť nútení preukazovať plnenie našich povinností alebo uplatňovať alebo hájiť naše práva a nároky, či už voči našim klientom, dodávateľom našich služieb, pripraviť si dôkazný materiál pre preukázanie súladu našej činnosti s právnymi predpismi voči orgánom verejnej moci, Advokátskej komore alebo v rôznych mimosúdnych a zmierovacích konaniach.
Právny základ: náš oprávnený záujem na uplatňovaní alebo obrane práv a nárokov podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR
| Podľa čl. 21 GDPR máte právo namietať z dôvodov týkajúcich sa vašej konkrétnej situácie proti spracúvaniu vašich osobných údajov na základe oprávnených záujmov Prevádzkovateľa. Svoje právo môžete využiť kontaktovaním nás na naše zverejnené kontaktné údaje. Viac informácií nájdete v sekcii 8 tohto poučenia (vaše práva). |
Doba spracúvania: po dobu trvania príslušnej zákonnej premlčacej alebo prekluzívnej doby, resp. po dobu, po ktorú môžeme byť povinní preukázať plnenie našich právnych povinností alebo voči nám môže byť začaté príslušné konanie a prípadne uložená sankcia (napr. počas 5 rokov od vybavenia žiadosti dotknutej osoby, a pod.)
Spracúvanie vašich osobných údajov pre tento účel nie je zákonnou ani zmluvnou požiadavkou, je však nevyhnutné pre naplnenie nášho vyššie uvedeného oprávneného záujmu.
3.7 Organizovanie vzdelávacích konferencií a iných podujatí a dotazníky spokojnosti
Ambíciou našej advokátskej kancelárie je nielen poskytovať kvalitné právne služby, ale aj vzdelávať našich klientov a širokú verejnosť v právnych otázkach týkajúcich sa technologického práva a podnikania v tejto oblasti, a tým zdieľať s vami naše skúsenosti a know-how.
Za týmto účelom organizujeme alebo spoluorganizujeme aj množstvo vzdelávacích a iných podujatí. Pre účely vašej registrácie na naše podujatie a umožnenie účasti na ňom spracúvame aj vaše osobné údaje ako účastníka nášho podujatia v rozsahu nevyhnutných identifikačných a kontaktných údajov.
Po podujatí vám môžeme na vaše kontaktné údaje zaslať prezentáciu a iné podkladové a doplňujúce materiály, ktoré by vás mohli zaujímať, keďže ste sa zúčastnili na našom podujatí.
Nevyhnutnou súčasťou organizovania našich vzdelávacích podujatí jej aj vaša spätná väzba ako ich účastníkov. Po našom podujatí vás preto môžeme e-mailom osloviť s prosbou o vyplnenie dotazníka spokojnosti s našim podujatím, jeho obsahom a celkovým prínosom pre vás. Samotné vyplnenie dotazníka je vašou dobrovoľnou voľbou, nám však veľmi pomôže sa v príprave našich podujatí neustále posúvať vpred a vylepšovať ich tak, aby ste z nich mali čoraz väčší zážitok a efektívnejší prínos (nielen) pre výkon vašej práce.
Právny základ:
a) Umožnenie registrácie a účasti na podujatí a zaslanie podkladových materiálov: uzatvorenie a plnenie zmluvy o účasti dotknutej osoby na vzdelávacom podujatí podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR; pokiaľ registráciu vykonáva a zmluvu o účasti na podujatí uzatvára za dotknutú osobu – účastníka podujatia spoločnosť (najmä zamestnávateľ dotknutej osoby), našim právnym základom na spracúvanie osobných údajov účastníka podujatia je náš oprávnený záujem na plnení našich zmluvných povinností voči danej spoločnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR
b) Zaslanie dotazníka spokojnosti: náš oprávnený záujem na zisťovaní spokojnosti účastníkov nami spolu/organizovaného podujatia s jeho priebehom, obsahom a výsledkami alebo spokojnosťou s našou prednáškou v rámci podujatia organizovaného iným subjektom v rámci nášho prieskumu trhu a následnom spracovaní údajov z dotazníkov pre zlepšovanie ďalších podujatí, podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR
| Podľa čl. 21 GDPR máte právo namietať z dôvodov týkajúcich sa vašej konkrétnej situácie proti spracúvaniu vašich osobných údajov na základe oprávnených záujmov Prevádzkovateľa. Svoje právo môžete využiť kontaktovaním nás na naše zverejnené kontaktné údaje. Viac informácií nájdete v sekcii 8 tohto poučenia (vaše práva). |
Doba spracúvania: po dobu plnenia zmluvy alebo po dobu trvania nášho oprávneného záujmu, ktorý starostlivo a pravidelne monitorujeme a pokiaľ už nie je aktuálny, alebo pokiaľ namietate voči spracúvaniu vašich osobných údajov na základe nášho oprávneného záujmu, toto spracúvanie ukončíme.
Pokiaľ sa uzatvára zmluva o účasti na podujatí priamo s dotknutou osobou ako účastníkom podujatia, spracúvanie vašich osobných údajov je nevyhnutné pre uzatvorenie a plnenie zmluvy o vašej účasti na podujatí. Pokiaľ sa zmluva uzatvára so spoločnosťou, v mene ktorej sa podujatia zúčastňujete, poskytnutie a spracúvanie vašich osobných údajov nie je zákonnou ani zmluvnou požiadavkou, avšak vyplýva z nášho oprávneného záujmu na riadnom plnení našich zmluvných povinností umožniť vám registráciu a účasť na našom podujatí voči nášmu zmluvnému partnerovi.
Zasielanie našich dotazníkov spokojnosti nie je nevyhnutné pre plnenie zmluvných ani zákonných povinností, avšak je nevyhnutné pre naplnenie nášho oprávneného záujmu na vykonaní prieskumu spokojnosti s účasťou na našich podujatiach a ich následnom zlepšovaní.
3.8 Propagácia našej činnosti
Ako každý podnikateľ, aj naša advokátska kancelária má záujem na tom, aby o našej činnosti a službách potenciálni klienti, obchodní partneri a široká verejnosť vedeli. Preto sa prezentujeme aj na niektorých vybraných sociálnych sieťach. Ak komentujete naše príspevky zverejnené na našom profile na sociálnych sieťach, spracúvame vaše osobné údaje, ktoré na našom profile zdieľate, a to najmä pre účely komunikácie s vami.
Právny základ: náš oprávnený záujem na propagácii našej činnosti a budovaní vzťahov s verejnosťou a potenciálnymi klientami podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR
| Podľa čl. 21 GDPR máte právo namietať z dôvodov týkajúcich sa vašej konkrétnej situácie proti spracúvaniu vašich osobných údajov na základe oprávnených záujmov Prevádzkovateľa. Svoje právo môžete využiť kontaktovaním nás na naše zverejnené kontaktné údaje. Viac informácií nájdete v sekcii 8 tohto poučenia (vaše práva). |
Doba spracúvania: po dobu trvania nášho oprávneného záujmu, ktorý pravidelne monitorujeme, najviac po dobu 5 rokov od konca kalendárneho roka, kedy došlo k spracúvaniu vašich osobných údajov, pokiaľ komentáre alebo iné výsledky interakcie na našom profile nezmaže sama dotknutá osoba alebo ich nezmaže prevádzkovateľ sociálnej siete
Spracúvanie vašich osobných údajov pre tento účel nie je zákonnou ani zmluvnou požiadavkou, je však nevyhnutné pre naplnenie nášho oprávneného záujmu.
3.9 Cookies
Pri interakcii vášho zariadenia s našou webovou stránkou sú ukladané tzv. technické (nevyhnutné) cookies, ktoré potrebujeme na to, aby naša stránka a všetky jej funkcionality riadne fungovali. Tieto cookies môžeme ukladať do vášho zariadenia (vášho webového prehliadača) automaticky, bez potreby získavať súhlas, a to na základe ust. § 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z.z. o elektronických komunikáciách.
Naša webová stránka je spôsobilá vytvárať a ukladať aj iné typy cookies, na ktorých využitie však potrebujeme váš súhlas. Udelenie súhlasu je dobrovoľné a jeho neudelenie nemá za následok žiadny negatívny vplyv na vaše právne postavenie alebo práva. Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať zmenou vašich preferencií ohľadom cookies na našom webe. Odvolanie súhlasu nemá žiadny vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov pred jeho odvolaním.
Právny základ: súhlas s využitím cookies podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR udelený prostredníctvom cookie lišty na našej webovej stránke
Doba spracúvania: (i) základné tzv. nevyhnutné cookies sú uchovávané po dobu 24 hod. od ich uloženia do zariadenia návštevníka webu; (ii) funkčné cookies sú uchovávané po dobu 13 mesiacov od ich uloženia do zariadenia návštevníka webu; (iii) marketingové (reklamné) cookies sú uchovávané po dobu 13 mesiacov od ich uloženia do zariadenia návštevníka webu.
Viac informácií o type a účele využitia cookies nájdete na našej podstránke venovanej cookies.
4. Odkiaľ čerpáme vaše osobné údaje?
Vaše osobné údaje získavame priamo od vás ako dotknutých osôb (t.j. osôb, o ktorých osobné údaje spracúvame), prípadne od osôb, ktoré zastupujete pri komunikácii s nami alebo napĺňaní našej spolupráce, najmä od vašich zamestnávateľov alebo od našich klientov, ak ste ich obchodným partnerom alebo protistranou v spore. Niektoré osobné údaje môžeme získavať z verejných zdrojov (napr. obchodný alebo živnostenský register, LinkedIN profil dotknutej osoby), prípadne iným vhodným zákonným spôsobom, napr. z dokumentácie vedenej orgánmi verejnej moci, získavaním dôkazov v prospech klienta, a pod.
Ak ste účastníkom podujatia, na ktorom vystupujeme, vaše osobné údaje (identifikačné a kontaktné údaje) môžeme získavať od organizátora podujatia, za účelom zaslania vám podkladových alebo dodatočných materiálov k našej prednáške a inej súvisiacej elektronickej komunikácie.
Niektoré údaje sú vytvárané vašim zariadením pri interakcii s našou webovou stránkou, niektoré sú vytvárané priamo našou webovou stránkou (napr. cookies).
V závislosti od potreby, najmä od charakteru poskytovaných právnych služieb, môžeme spracúvať akékoľvek kategórie osobných údajov, vrátane bežných osobných údajov, osobitných kategórií osobných údajov, ako aj údajov týkajúcich sa uznania viny za trestné činy a priestupky, ak je to nevyhnutné na riadne poskytovanie právnych služieb advokátom. Pre zvyšné účely spracúvame predovšetkým bežné osobné údaje.
5. S kým môžeme zdieľať osobné údaje?
Osobné údaje pre účely uvedené vyššie v nevyhnutnej miere zdieľame predovšetkým s našimi sprostredkovateľmi, t.j. zmluvnými partnermi, ktorí ich spracúvajú v našom mene a výlučne na základe našich pokynov. Takýmito sprostredkovateľmi sú napríklad naši poskytovatelia IT riešení vrátane cloudových úložísk a správy našej webovej stránky, poskytovatelia marketingových a propagačných služieb, poskytovatelia analytických softvérových nástrojov, externí účtovníci, a pod.
Osobné údaje môžu byť poskytnuté aj našim externým partnerom ako tretím stranám, ktorí nám poskytujú rôzne druhy služieb a pre ich riadne poskytovanie spracúvajú aj vaše osobné údaje v nevyhnutnom rozsahu vo vlastnom mene a na svoju zodpovednosť (napr. kuriérskym a iným doručovateľskými subjektom, spolupracujúcim advokátom, audítorom, daňovým poradcom, bankám, poisťovniam, Slovenskej advokátskej komore napr. v prípade disciplinárneho konania, a pod.).
Ďalej môžu byť osobné údaje poskytnuté najmä štátnym orgánom a ďalším inštitúciám, či orgánom verejnej moci, ak nám to vyplýva z právnych predpisov alebo je to nevyhnutné na obranu alebo uplatňovanie práv a nárokov.
Pri výbere týchto subjektov, predovšetkým našich sprostredkovateľov, sa vždy uistíme, že poskytujú primerané záruky bezpečnosti a zákonnosti spracúvania osobných údajov.
6. Ako dlho spracúvame vaše osobné údaje?
Osobné údaje spracúvame vždy po nevyhnutnú dobu pre naplnenie stanoveného účelu spracúvania.
Táto doba sa líši v závislosti od účelu, pre ktorý sa osobné údaje spracúvajú. Trvanie každého účelu spracúvania pravidelne prehodnocujeme a pokiaľ zistíme, že spracúvanie osobných údajov už nie je potrebné a ich spracúvanie nevyžaduje ani právny predpis, vymažeme ich ešte pred uplynutím pôvodne stanovenej doby ich spracúvania.
Konkrétne doby spracúvania nájdete v sekcii 3 pri jednotlivých právnych základoch.
7. Čo ešte potrebujete vedieť?
V záujme zachovania zásady minimalizácie osobných údajov, požadujeme od vás, resp. spracúvame o vás ako dotknutej osobe iba tie osobné údaje, ktoré sú nevyhnutné pre naplnenie účelu ich spracúvania. Za účelom maximálnej ochrany vašich osobných údajov sme ako prevádzkovateľ prijali primerané personálne, organizačné i technické opatrenia.
Osobné údaje, ktoré spracúvame, sú uložené na serveroch a iných technických zariadeniach umiestnených v rámci Európskej únie, kde sú chránené pokročilými bezpečnostnými opatreniami pred neoprávneným prístupom či iným bezpečnostným rizikom.
S osobnými údajmi spracúvanými pre vyššie uvedené účely nevykonávame automatizované rozhodovanie ani profilovanie a neprenášame ich do tretích krajín mimo Európskej únie/Európskeho hospodárskeho priestoru ani medzinárodných organizácií, pokiaľ tak vo výnimočných prípadoch neurobí niektorý z našich dodávateľov služieb (napr. prevádzkovateľ sociálnej siete, u ktorého máte svoj účet, a ktorý používate na interakciu s našim profilom, avšak za tento prenos nijakým spôsobom nezodpovedáme).
8. Aké sú vaše práva podľa GDPR?
Ako dotknutá osoba, teda osoba, ktorej osobné údaje sa spracúvajú, máte podľa GDPR nasledovné práva:
A) Právo kedykoľvek odvolať poskytnutý súhlas
Vami udelený súhlas so spracúvaním osobných údajov máte právo kedykoľvek odvolať. Jeho odvolanie však nemá žiadny vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase udelenom pred jeho odvolaním.
B) Právo požadovať prístup k spracúvaným osobným údajom (čl. 15 GDPR)
Toto právo zahŕňa právo získať od nás ako prevádzkovateľa potvrdenie o tom, či dochádza k spracúvaniu vašich osobných údajov ako dotknutej osoby, ako aj právo získať prístup k týmto údajom, ako aj k ďalším informáciám podľa čl. 15 GDPR.
C) Právo na opravu (čl. 16 GDPR)
Ako dotknutá osoba máte právo na to, aby sme bez zbytočného odkladu opravili alebo doplnili nesprávne alebo neúplné osobné údaje, ktoré sa vás týkajú.
D) Právo na prenosnosť (čl. 20 GDPR)
Ako dotknutá osoba máte právo získať osobné údaje, ktoré sa vás týkajú a ktoré ste nám poskytli, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte, vrátane práva preniesť tieto údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi pokiaľ je to technicky možné, a to ak: a) sa spracúvanie zakladá na súhlase alebo zmluve, a zároveň, b) ak sa spracúvanie vykonáva automatizovanými prostriedkami. Toto právo nesmie mať nepriaznivé dôsledky na práva a slobody iných.
E) Právo na výmaz (čl. 17 GDPR)
Ako dotknutá osoba máte tiež právo nás požiadať o vymazanie osobných údajov, ktoré sa vás týkajú bez zbytočného odkladu, ak je splnený niektorý z dôvodov predpokladaný GDPR, najmä ak a) osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali alebo inak spracúvali; c) dotknutá osoba namieta voči spracúvaniu osobných údajov na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa a neprevažujú žiadne oprávnené dôvody na spracúvanie; d) osobné údaje sa spracúvali nezákonne; e) je dôvodom pre výmaz splnenie povinnosti zákona, osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, a pod., pokiaľ nie je naplnená niektorá z výnimiek stanovená GDPR.
Prevádzkovateľ vykoná výmaz osobných údajov dotknutých osôb na základe žiadosti, a to bez zbytočného odkladu po tom, čo vyhodnotí, že žiadosť dotknutej osoby je dôvodná.
F) Právo na obmedzenie spracúvania (čl. 18 GDPR)
Ako dotknutá osoba máte právo na to, aby prevádzkovateľ obmedzil spracúvanie vašich osobných údajov, pokiaľ ide o jeden alebo viacero prípadov podľa GDPR.
Ak sa spracúvanie vašich osobných údajov obmedzilo, ako dotknutú osobu vás budeme informovať pred tým, ako bude obmedzenie spracúvania zrušené.
G) Právo namietať voči spracúvaniu na základe oprávneného záujmu (čl. 21 GDPR)
Ako dotknutá osoba máte právo kedykoľvek namietať voči spracúvaniu vašich osobných údajov z dôvodov týkajúcich sa vašej konkrétnej situácie a prevádzkovateľ nesmie ďalej vaše osobné údaje na základe oprávneného záujmu spracúvať, pokiaľ nepreukáže nevyhnutné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad vašimi záujmami, právami a slobodami alebo dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
Pokiaľ namietate voči spracúvaniu osobných údajov pre účely priameho marketingu (t.j. zasielanie newslettera), vaše osobné údaje prestaneme spracúvať bezodkladne.
H) Právo podať sťažnosť/návrh na začatie konania
Ak sa domnievate, že došlo k porušeniu vašich práv v súvislosti so spracúvaním osobných údajov, ktoré sa vás týkajú, máte právo podať sťažnosť na:
Úrad na ochranu osobných údajov SR, Budova Park One, Námestie 1. mája 18, 811 06 Bratislava, Slovenská republika.
Viac informácií nájdete na webovom sídle Úradu.
Sťažnosť môžete podať aj úradu na ochranu osobných údajov v členskom štáte EÚ, v ktorom máte svoj obvyklý pobyt alebo mieste výkonu vašej práce alebo kde sa nachádza miesto údajného porušenia vašich práv alebo GDPR.
9. Ako si môžete uplatniť svoje práva?
Ak máte akúkoľvek otázku ohľadom spracúvania osobných údajov alebo si želáte uplatniť svoje práva podľa GDPR, kedykoľvek nás kontaktujte niektorým z nasledovných spôsobov:
a) E-mail: office@mathisonlegal.sk
b) Poštou na adresu sídla našej advokátskej kancelárie uvedenú vyššie.
Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo v prípade potreby aktualizovať toto poučenie.
Aktuálna verzia bude vždy zverejnená na našom webovom sídle www.mathisonlegal.sk a v priestoroch našej advokátskej kancelárie.
Aktualizácia ku dňu: 08.08.2025